Je vous ai dit tout ce que j'avais à vous dire sur la saison 2023-2024 lors de notre AG du 07 juin (dont le PV vous sera prochainement communiqué). Et il est trop tôt pour que je vous cause de la saison 2024-2025. Aussi, par le pouvoir du crâne ancestral, j'ai décidé que cette dernière newsletter de la saison sera entièrement consacrée à Orléans Joue, ou OJ pour les intimes.

OJ est LE festival des jeux de l'agglo Orléanaise, dont la 1ère édition a eu lieu en septembre 2014, et qui va donc souffler cette année ses 10 bougies. Il se déroule au Campo Santo (depuis ses débuts), pendant le dernier week-end des vacances d'été (depuis 2017).

Au programme du week-end : des éditeurs qui viennent présenter leurs nouveautés, des auteurs qui font jouer leurs prototypes, des maîtres de jeu qui animent des parties de jeux de rôle, des gens en tenues médiévales qui arbitrent des matchs de troll ball, et des joueurs d’échecs que rien ne peut déconcentrer.

Le festival Orléans Joue est organisé par une association d’associations, dont Arcaludia fait partie. Ce n’est pas un évènement de la Mairie, bien que celle-ci en soit évidemment partenaire. La plupart des personnes qui font vivre le festival sont ainsi bénévoles, du président d’OJ au community manager, en passant par les gens qui installent les tables et les chaises ou qui vous servent à la buvette.

8, comme le nombre d'associations membres du CA : Les Bâtisseurs de Rêve, Canes GeNabi, Le Coffre à Jeux, l'USO Echecs, l'ASCA, l'AJTL, Ludi'Meep, et Arcaludia.

130, comme le nombre de bénévoles dont le festival a besoin. S'il y en a moins, on peut compter sur les super-héros du festival pour enfiler leur cape des heures sup'. S'il y en a plus, c'est tout bénéf puisque chacun pourra un peu + profiter du festival.

250, comme le nombre de tables de jeu prévues cette année, soit bien + qu'en 2023. Les éditeurs aiment OJ, et viendront les bras plus chargés que d'habitude (du fait de l'annulation du festival Paris est Ludique).

6000, comme le nombre de visiteurs l'année dernière (vendredi soir inclus). Et de clics pour les bénévoles qui se relaient au comptage.

30000€, comme le budget du festival, dont le 1er poste de dépense est la location et l'installation des tentes. A noter qu'OJ ne reçoit pas un sou ni des institutions publiques ni de sponsors privés. Le festival est ainsi entièrement financé : 

• par les éditeurs et les boutiques, qui paient pour leur présence
• par le public, qui paye l'accès au festival et se régale à la buvette.

30/08 - 31/08 - 01/09, comme les dates du festival cette année. Et là vous vous direz "attends mais il nous parle de week-end depuis le début, et maintenant il nous annonce 3 jours ?". Et je vous remercierai pour cette remarque qui sert de transition parfaite pour vous annoncer que ...

... la nocturne gratuite du vendredi soir est reconduite cette année ! Nouveauté de l'édition 2023, la 1ère nocturne fut un plus gros succès que prévu, avec près de 1000 visiteurs, pour à peine une 15aine de bénévoles à l'animation des jeux de société. Autant vous dire qu'on a été un peu débordé 😅.

Pour l'édition 2024, on a repensé son format et son organisation. Tous les jeux de société proposés au public seront regroupés en un seul point central (un "bar à jeux"), où les animateurs bénévoles conseilleront les joueurs puis les accompagneront à une table pour leur expliquer les règles.

OJ existe grâce à des gens comme vous et moi qui donnent quelques heures de leur temps pour transmettre leur passion du jeu. Que ce soit à l’accueil, à la buvette, à l’animation de jeux ou à la logistique, chaque bénévole est essentiel.

Être bénévole, c’est vivre une aventure humaine, faite de rencontres, de surprise, de partage d'expérience, de suées ... et de rires. Être bénévole, c'est aussi être gâté et recevoir quelques petits cadeaux, tels qu'un beau t-shirt orange (ou violet pour les VIP), l'entrée au festival et une collation offertes, une invitation à la garden party du samedi soir ainsi qu'à un évènement pas encore daté.

Je vous ai convaincu de devenir bénévole ? Ou vous l'étiez déjà et j'ai passé une semaine à écrire tout ça pour rien ? Alors créez un compte et renseignez vos disponibilités ici : https://lappli.orleans-joue.fr.

A noter que les inscriptions pour animer le bar à jeu le vendredi soir sont ouvertes à tout le monde, et pas seulement aux adhérents des assos membres du CA d'OJ (comme cela avait été le cas l'année dernière).

On vous attend nombreux pour la dernière séance de la saison le vendredi 28 juin, avec au programme un grand Quiz sur le thème des jeux de société. A la demande de l'homme derrière le quiz, je vous invite à venir muni d'une grosse cuillère. Je vous laisse imaginer dans quel but.

Après cela, on se retrouvera dans une éternité, en septembre : pour recruter de nouveaux joueurs à Rentrée en Fête le dimanche 8, puis pour la reprise de nos activités le vendredi 15. Le calendrier complet est consultable à cette adresse.

D'ici là, je vous souhaite à toutes et tous de bonnes vacances en avance. Rassurez-vous, vous aurez de mes nouvelles pendant l'été, car vous me manquerez trop (et que personne ne s'est proposé pour me remplacer à la rédaction 😅). A+