Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’association « Arcaludia ».
Mise à jour votée le 10/07/2023 par Conseil d’Administration.
1 ACCÈS AUX SÉANCES
Adhésion
L’accès aux séances ludiques proposées par l’association est réservé aux adhérents s’étant acquittés de leur cotisation (sauf essai, voir plus bas).
Le montant de la cotisation pour une saison complète – de septembre à juin – est de 20€, ou 15€ pour les étudiants, mineurs, demandeurs d’emploi, bénéficiaires des minima sociaux, ou personnes en situation de handicap. A partir du 1er février, un tarif unique à 10€ est appliqué, dit de « demi-saison ».
En fin de procédure d’inscription, le membre recevra une carte d’adhérent pour pouvoir justifier de son statut à tout moment pendant la saison.
Toute cotisation versée à l’association est définitivement acquise. Il ne saurait être exigé un remboursement de cotisation en cours de saison, en cas de démission, d’exclusion, d’incapacité ou de décès.
Le statut d’adhérent implique l’acceptation pleine et entière des statuts et du présent règlement.
Séances et mois d’essai
Le public dispose du droit de participer à 2 séances d’essai sans adhérer. La cotisation devra être acquittée dès la 3e séance. Les séances de juin sont assimilées à des séances d’essai.
Limitation d’âge
L’accès aux tables de jeux est autorisé à partir de 8 ans.
Pour les moins de 16 ans, un parent devra être présent pendant les séances. Pour les moins de 13 ans, il devra être présent à la table de jeu.
2 LES SÉANCES
Responsable de séance
A chaque séance, un membre du Conseil d’Administration, ou à défaut un adhérent désigné par un membre du Conseil d’Administration, sera en charge :
- d’ouvrir la salle ;
- de faire respecter le règlement intérieur de l’association et au besoin exclure les contrevenants de la séance ;
- de prendre toutes les dispositions nécessaires pour restituer le local dans l’état où il (elle) l’a trouvé en entrant ;
- de fermer la salle et restituer les clefs à qui de droit.
Horaires des séances
19h à minuit pour les soirées jeux, 14h à 19h pour les après-midi jeux. En cas de faible fréquentation, les séances pourront être écourtées d’un maximum de deux heures.
Jeux personnels, ludothèque participative
Les adhérents ont la possibilité d’apporter leurs propres matériels de jeu pour une séance ou pour les mettre à disposition de l’association pendant une certaine période. Dans ce dernier cas, l’association s’engage à mettre le matériel prêté sous clé (armoire, local…) en dehors des séances ou, au moins, de le remettre à une personne qui en aura la garde (par exemple à domicile) entre deux séances.
Une assurance est souscrite par l’association pour couvrir certains événements (vols, dégradation…). L’adhérent mettant à disposition ses jeux personnels est invité à se renseigner auprès des membres du Conseil d’Administration pour en connaître les détails et modalités.
Respect et savoir-vivre
Les activités de l’association se pratiquent dans une ambiance conviviale où la bonne entente et le fair-play sont indispensables. L’esprit de compétition doit rester mesuré. Les usagers s’engagent à respecter les autres usagers, le matériel, les lieux et le voisinage.
En cas de fautes graves ou répétées d’un usager, le Conseil d’Administration pourra prononcer l’exclusion définitive.
Nourriture
Afin de respecter le matériel et les joueurs, il est interdit de manger sur une table où une partie a lieu. Sont néanmoins tolérés les boissons ou petits grignotages (bonbons, barres chocolatées).
Lors de chaque séance, un espace spécifique pour manger sera prévu.
Tabac / Alcool
Il est interdit de fumer et de consommer de l’alcool dans les locaux mis à disposition de l’association.
Jeux d’argent
Aucun jeu avec de l’argent réel n’est toléré au sein de l’association.
Animaux
Les animaux sont interdits dans les locaux.
3 PARTENARIATS
L’association peut établir des partenariats avec des acteurs du monde du jeu. Ces partenariats peuvent être rompus à tout moment et l’association ne saurait être tenue responsable auprès des membres de ces éventuelles annulations.